Sefer planlamayı, araç ve taşıyıcı atamasını, gelir–gider kalemlerini, belge yönetimini ve faturalamayı aynı ekranda toplayın. Excel dosyaları arasında kaybolmayın.
Her satır bir sefer. Kayıt bir kere açılır; araç ataması, gelir–gider kalemleri, belgeler ve fatura hep o kaydın altında birikir. Aşağıda tek bir seferin baştan sona nasıl büyüdüğü var.
Sefer açıldıAnadolu Tekstil A.Ş. · referans otomatik üretildi
—Araç atandıÖzmal · 34 ABC 128 · M. Yılmaz
—Gelir kalemi eklendiÖzmal satış (nakliye) + bekleme bedeli
4.850,00 €Gider kalemleri açıldıYakıt, nakliye harcırahı, geçiş ücreti
1.940,00 €Fatura kesildiTCMB kuru ile TL karşılığı kayda düştü
FT-0418Arşive taşındıCMR ve çeki listesi eklendi · salt-okunur
2 belgeMüşteri, yükleme ve tahliye girilir; referans numarası otomatik üretilir. Bundan sonrası hep aynı kaydın üstüne yazılır.
Özmalsa plaka ve sürücü, tedarikse taşıyıcı firma seçilir. Bir sefere birden fazla araç eklenebilir; hepsi bu satırın altında durur.
Gelir kalemi seçilir, tanımladığınız eşleşmeye göre ilgili gider kalemi kendiliğinden açılır. Kâr ve kârlılık oranı anında hesaplanır.
TL, USD ve EUR ayrı ayrı tutulur; TCMB kuru ile TL karşılığı kayda düşer. Sefer, fatura kesilenler listesine geçer.
CMR, çeki listesi ve fatura yüklendiğinde sefer salt-okunur arşive taşınır. Raporlara aynı anda yansır, kimse geriye dönüp bozamaz.
Aynı kaydın beş aşaması · örnek veri
Genel amaçlı bir ERP'yi nakliyeye uydurmaya çalışmıyoruz. Sefer, taşıma modeli, konteyner, harcırah, ceza kararı — hepsi sistemin doğal kavramları.
Her sefer tek kayıt. Birden fazla araç, konteyner ve taşıyıcı aynı sefere bağlanır; gelir ve gider kalemleri sefer üzerinde birikir.
Kalemler TL, USD veya EUR girilir. Kur TCMB'den alınır, raporlarda TL karşılığı hesaplanır.
Fiyat görme, sevkiyat düzenleme, arşivleme, rapor okuma gibi 24 ayrı yetki tek tek verilir. Muhasebe fiyatı görür, operasyon görmez.
Satış faturası, alış faturası, dekont ve diğer belgeler sefere ya da tek bir gider kalemine bağlanır. PDF'ler panelden önizlenir.
Araç performans ve müşteri kârlılık raporları; tamamı Excel'e aktarılır.
Her firmanın verisi kendi veritabanında, kendi alt alan adında durur. Firmalar birbirinin kaydını hiçbir koşulda göremez.
Veri izolasyonu
Her firmanın verisi kendi veritabanında, kendi alt alan adında durur.
Sistemdeki modüller ve kapsadıkları işler:
sefer yaşam döngüsü
özmal filo
ana veriler
analiz ve iletişim
dış sistemlerle bağlantı
Yakıt, harcırah, muayene ve masraf kayıtları araca bağlanır; sefer gelirleriyle karşılaştırılıp performans raporuna düşer.
Aracın kartı tek kaynak: plaka, tip, marka ve model bilgisinden başlayıp tüm gider geçmişini taşır.
Yakıt kaydıExcel ile toplu yüklendi · km bazlı tüketim hesaplandı
74.900 ₺Nakliye harcırahıSefer bazında girildi · şoför bazlı özete düştü
22.400 ₺Yol, geçiş ve köprüMakbuzlu masraf olarak araca bağlandı
12.800 ₺Bakım, servis ve sigortaMuayene ve kasko bitiş tarihleri bildirime alındı
18.300 ₺Her kalem araca yapışır · dönem geliri 186.500 ₺ · örnek veri
Günlük akış bu kadar. Her adımda kayıt aynı ekranda büyür, veri tekrar girilmez.
Müşteri, yükleme ve tahliye yeri girilir. Referans numarası otomatik üretilir.
Taşıma modeli seçilir; özmal ise plaka ve sürücü, tedarik ise taşıyıcı firma bağlanır. Bir sefere birden fazla araç eklenebilir.
Kalemler seçilir, tutar girilir. Tanımladığınız eşleşmelere göre ilgili gider kalemi kendiliğinden açılır.
Belgeler yüklenir, fatura kesilir, sefer arşive taşınır. Raporlara aynı anda yansır.
Fiyat görme, sevkiyat düzenleme, arşivleme, rapor okuma gibi 24 ayrı yetki kullanıcı bazında tek tek verilir. Aşağıda üç hazır rol sırayla seçiliyor; hangi yetkinin açıldığını canlı izleyebilirsiniz.
Menüde görebileceği sayfalar · 12
Oluşturma, değiştirme, silme · 5
Tutar, istatistik ve belge görünürlüğü · 4
Süresi dolan evrak uyarıları · 3
Roller birer başlangıç noktası: seçildikten sonra her yetki kişiye göre tek tek açılıp kapatılır.
Operasyon konuşması kişisel WhatsApp gruplarına dağılmasın. Panelin kendi mesajlaşması, yazışmayı ilgili seferin ve firmanın kendi veritabanının içinde tutar.
Yükleme saati, mühür numarası, sınır kapısındaki bekleme — hepsi seferin altında birikir. Ertesi gün kimse "bu neredeydi" diye telefon karıştırmaz.
Ambarlı'da yükleme tamam, çıkış yaptım. Mühür no TR-448120.
Eline sağlık. CMR'yi panele yükledim, gümrükte sorun olursa buradan yaz.
Kapıkule'de bekleme ne durumda? Müşteriye ETA vereceğim.
Şu an 40 dakika. Akşam 19:00 gibi geçmiş olurum.
Gelir ve maliyet, taşıma modeline tanımladığınız kalemlerden okunur. Her iki rapor da Excel'e aktarılır.
Net kâr · son 30 gün · örnek veri
Kârlılık oranı · son 30 gün · örnek veri
Hayır. Her firmanın verisi kendi veritabanında, kendi alt alan adında durur. Firmalar birbirinin kaydını hiçbir koşulda göremez.
Firmanıza özel alt alan adı ve izole veritabanı açılır; kullanıcılarınız ve tanımlarınız aktarılır. Kullanım rehberi panelin içindeki Bilgi Bankası'nda hazır bekler.
Evet. Taşıma modeli seçilir; özmal ise plaka ve sürücü, tedarik ise taşıyıcı firma bağlanır. Birden fazla araç, konteyner ve taşıyıcı aynı sefere eklenir; gelir ve gider kalemleri sefer üzerinde birikir.
Evet. Fiyat görme, sevkiyat düzenleme, arşivleme ve rapor okuma gibi 24 ayrı yetki kullanıcı bazında tek tek verilir.
Hayır. Gelir ve gider kalemleri TL, USD veya EUR girilebilir; kur TCMB'den alınır ve raporlarda TL karşılığı üzerinden hesaplanır.
Yakıt kayıtları Excel ile toplu yüklenir. Her listeden Excel ve PDF dışa aktarım alınır; harcırah da Excel ve PDF olarak çıkar.
Satış faturası, alış faturası, dekont ve diğer belgeler sefere ya da tek bir gider kalemine bağlanır. PDF'ler panelden önizlenir; belgeleri tamamlanan seferler salt-okunur arşive taşınır.
Panel içindeki Destek Merkezi'nden talep açılır ve takip edilir. Ekip içi yazışma da panelden ayrılmadan yapılır; log kayıtlarından hangi kaydı kimin ne zaman değiştirdiği görülür.
LojicoSoft, 30 yılı aşkın süredir yazılım ve entegrasyon işi yapan VDT Soft tarafından geliştiriliyor.
vtdsoft.comBelge yönetimi ve arşiv
Belgeleri tamamlanan sefer, salt-okunur arşive taşınır.
Formu doldurun, operasyonunuzu dinleyip size uygun kurulum için dönüş yapalım.